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事務職 社員座談会

日々、膨大な量の取引が行われている伊藤忠メタルズ。そんな国内外の取引の実務をバックオフィスで支えている事務職社員は、商社という変化に富んだ領域で多様な業務をするなかで、どのように仕事に向き合い成長しているのか。
5人の事務職社員が仕事と働き方について語り合った。

担当業務と求められる事

現在の担当と業務に求められることはなんですか?

  • 古橋  輸出に関わる書類の作成や数字を扱いますので、やはり第一に正確さが求められます。もう一つ、私は営業社員をサポートする役割を担っていますので、指示される前に次の業務を想定し、率先して準備しておくなどの気配りを意識しています。
  •    そうですね、輸出入業務はさまざまなプロセスがありますので、正確さ、スピードはもちろん、各場面での適切な判断と対応力が求められます。
  • 山崎  私の部署で扱っている鉄スクラップは相場商品であり、16時になるとその日の価格が分かります。そこから一斉に仕事が忙しくなるので、常に正確さとスピード感が求められます。
  • 前田  私のグループも山崎さんと同様のリサイクル事業ですが、デリバリー業務では配車などで難しい調整をお願いすることも多く、取引先の方との日々の信頼関係を築く事を常に心がけています。
  • 池田  私の場合、経理業務ですので社員がいわばお客様になります。管理部門という立場上、社員の皆さんに様々な依頼をすることもあり、コミュニケーションの取り方に気を配っています。例えば、メールなどでも正しく誤解のないよう情報を伝えるため、文章を工夫して発信しています。

仕事とプライベートについて

1日の大部分を占める「仕事」と「プライベート」、その両立について皆さんどのように考えていますか?

  • 古橋  1日の時間で言えば、仕事が7割、プライベートが3割という感じです。私の場合、プライベートの充実が仕事でのモチベーションにつながると考えているのでプライベートの時間も大切にしています。週末にはクラシックバレエと料理教室に通っています。クラシックバレエは子供の頃にやっていたのですが、社会人になってからまた始めました。
  • 山崎  私も週末の時間は有効に使っています。時には金曜日の夜から旅行に出かけたり、美味しいものを食べ歩いたり、プライベートな時間を大切にしています。私の場合は仕事の充実がプライベートの充実につながっていく感じです。
  •    私は仕事とプライベートの“メリハリ”をつけるよう意識しています。仕事にも全力、遊びにも全力です(笑)。メリハリがあってこそ、両方が充実すると思っています。自宅で犬を飼っているのですが、家に帰り仕事を忘れて犬と戯れる時が至福の時間ですね。
  • 前田  私も“メリハリ”をつけることは大切かなと思っています。いまは会社のテニス部に参加して、月2回程度の練習で汗を流してリフレッシュしています。
  • 池田  私は子供が二人いるのですが、皆さんよりも少し仕事と家庭のバランスは切実かなと思っています・・・(笑) やはり子供との時間も大切にしたいのでとにかく勤務時間の業務効率を高めることを常に意識しています。子供が出来てからの方が時間の使い方を意識するようになりました。

ワークライフバランスについて

女性社員としては仕事と同じく、結婚後には出産や育児など仕事以外の時間もより大切になってきますが、ワークライフバランス実践のために何か工夫していることはありますか?

  • 山崎  私も池田さんと同じで時間を効率的に使うことを心がけています。例えば、金曜日の夜に旅行に出かける時など、できるだけ仕事を効率的に段取りよく進めて、定時で仕事を終えられるよう集中します。
  •    当社の事務職は、自分で考え、判断する裁量のある仕事が多いから、自分で仕事の進め方を調整できますよね。そのためにはしっかりとした自己管理・業務管理が大切になりますね。
  • 前田  確かに今日やるべきことは今日やって、明日でも大丈夫な業務は明日に行うといったメリハリは大事ですよね。業務の優先順位をつけ、仕事をうまく配分するよう工夫しています。
  • 古橋  私も前日に少し残業してでも仕事を終わらせたり、逆に少し朝早く出勤したりするなど自分で仕事の管理をするようにしています。
  • 池田  事務職といっても、裁量をもって仕事ができるところが、当社の良いところだと思います。私も子供の保育園の送り迎えなどもあり、決まった時間に帰らなければならないことも多く、限られた時間で効率よく仕事をする事を常に考えています。

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